nguyên nhân excel chạy chậm

Bước 1. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Del và chọn Task Manager. Bước 2. Tại bảng Task Manager đã hiển thị lên, các bạn nhấn sang tab Startup. Tại đây sẽ hiển thị các ứng dụng chạy cùng khi Windows 11 chạy. Lựa chọn các chương trình không cần thiết và nhấn chuột phải vào nó. Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel. Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1 Nguyên nhân file chạy chậm dần đi là do dung lượng file càng ngày càng tăng thêm. Và cách mình là giảm dung lượng file Etabs đi để nhẹ hơn và chạy nhanh hơn. VẬY LÀM THẾ NÀO ĐỂ GIẢM DUNG LƯỢNG FILE ETABS? BÍ MẬT TRONG TẦM TAY - CÙNG KHÁM PHÁ Để rõ hơn về bài chia sẻ hôm nay, mình sẽ ví dụ một công trình mình đã từng làm: Vay Tiền Nhanh Home. 1 Không hiểu file excel dữ liệu điền tới dòng thứ 5000 file excel chạy rất chậm , ai giả thích hộ 2 exel2007 đã viết Không hiểu file excel dữ liệu điền tới dòng thứ 5000 file excel chạy rất chậm , ai giả thích hộ File chạy chậm do nhiều nguyên nhân ví dụ như dữ liệu quá nhiều, nhiều công thức, nhiều name rác ... muốn biêth file của bạn cụ thể chậm như thế nào bạn post nó lên. 3 salam đã viết File chạy chậm do nhiều nguyên nhân ví dụ như dữ liệu quá nhiều, nhiều công thức, nhiều name rác ... muốn biêth file của bạn cụ thể chậm như thế nào bạn post nó lên. hoàn toàn không có hàm gì cả , trước kia dùng office XP2002 thì không bị như thế , nhưng từ khi cài office2003 vào là bị khi remove và cài lại office xp thì nó vẫn bị ảnh hưởng và bị trường hợp như trên , thậm chí delete dòng cũng phải chờ nó 15 phút nó mới delete được , nói chung ức phát điên lên 4 anhtuan1066 đã viết Cái này khó nói lắm... bạn thử đưa cái file mà bạn nói đang chậm ấy lên đây xem! ANH TUẤN up file lên như thế nào hướng dẫn tớ với , hoặc cho tớ mail tớ gửi xem giúp tớ , thanks nhé KB Đọc 202 Lần chỉnh sửa cuối 6/3/08 5 He... he... Chẳng trách nào bạn ko tìm ra dc nguyên nhân... Trong file của bạn có hàng đóng Object "ẩn mặt"... Điều này tôi đã từng nói mấy lần trên diển đàn rồi Khi bạn kiểm tra file mà thấy dung lượng tăng bất thường thì có thể nghĩ ngay là trong file có rất nhiều Object... Giã sử file gốc lúc đầu bạn vô tình vẽ 1 đường thẳng, 1 đường tròn hay object gì đó, nhưng bạn lại quên xóa đi... Khi bạn copy dử liệu sang sheet khác, hay đơn giãn là fill công thức thì sẽ có hàng đóng phiên bản những object ấy dc tạo thành... Lâu ngày, cứ copy, paste rồi fill công thức.. đến ngày nào đó sẽ như file của bạn... Ko chậm mới lạ! Cách kiểm tra Mở file, vào từng sheet một, bấm Ctrl + G, bấm nút Special, chọn mục Objects, OK... nếu máy tính im re ko báo gì thì có nghĩa là trong file đang tồn tại Object... lúc đó bạn đừng thao tác thêm gì cả, đơn giãn là bấm Delete trên bàn phím, Save file rồi kiểm tra lại dung lượng... Hi... hi... File của bạn có dung lượng 9M, sau khi tôi xóa xong các object thì chỉ còn 100K... Xem file tôi sửa lại nhé... Ko nhanh ko ăn tiền! ANH TUẤN Hãy kiểm tra tất cả những file trên máy tính của bạn theo cách tôi vừa nêu KB Đọc 173 6 cám ơn bạn nhiều nhé , tôi hỏi thêm với cùng là file như thế tôi dung office xp excel điền dữ liệu đến dòng thứ 5000 thì vẫn mờ được nhưng ở office 2003 thì không thể mờ được và nó báo là bị hỏng file bạn chỉ giùm với thanks nhé 7 Giờ thế này nhé Chúng ta lại tiếp tục làm thí nghiệm... Bạn tạo file 5000 dòng trên Excel2003, sau đó mở thử, nếu nó báo lỗi thì bạn gữi lên đây! Chúng ta chỉ có thể từng bước thí nghiệm thế thôi.. chứ khó đoán nguyên nhân lắm! Mến ANH TUẤN 8 anhtuan1066 đã viết Giờ thế này nhé Chúng ta lại tiếp tục làm thí nghiệm... Bạn tạo file 5000 dòng trên Excel2003, sau đó mở thử, nếu nó báo lỗi thì bạn gữi lên đây! Chúng ta chỉ có thể từng bước thí nghiệm thế thôi.. chứ khó đoán nguyên nhân lắm! Mến ANH TUẤN Nói chung rất cám ơn bạn , nếu tôi để nguyên như cũ thì file bị hỏng nhưng khi làm như hướng dẫn của bạn lại mở được như bình thường , vì file nó quá lớn cho nên không thể up lên được , thanks bạn nhiều 9 Tôi chỉ các bạn thêm 1 mẹo đễ nhận biết sự tồn tại của Object... Khi các bạn bấm Ctrl + G\Special\Objects, OK xong, nếu thấy mấy tính im re thì tất nhiên trong file có Object rồi, tuy nhiên rất khó nhìn thấy nó... Vậy lúc này các bạn hãy chọn và tô màu cho nó, sẽ phát hiện dc ngay... Chẳng hạn như tô màu đỏ, khi ấy ta sẽ thấy có hàng đóng những chấm đỏ li ti trên bảng tính... Nhiều đến mức kéo Scroll bar ko chạy nỗi luôn... Nhưng khi bấm nút Delete trên bàn phím thì bảng tính tự nhiên trở nên mượt mà ngay! - Lưu ý thêm Các Object thuộc thanh Control Toolbox thì ko xài chiêu này dc... Trước tiên bạn phải bật chế độ Design Mode lên, sau đó mới thực hiện các bước tôi đã nói ở trên... nếu ko thì dù Object có tồn tại, máy tính vẫn báo "No objects found" Mến ANH TUẤN Lần chỉnh sửa cuối 6/3/08 10 - Lưu ý thêm Các Object thuộc thanh Control Toolbox thì ko xài chiêu này dc... Trước tiên bạn phải bật chế độ Design Mode lên, sau đó mới thực hiện các bước tôi đã nói ở trên... nếu ko thì dù Object có tồn tại, máy tính vẫn báo "No objects found" Mến ANH TUẤN[/quote] bạn nói giúp thêm Design Mode nằm ở đâu 11 exel2007 đã viết - bạn nói giúp thêm Design Mode nằm ở đâu Bạn nhấn chuột phải lên khu vực tools bar xong chọn visual basic cho hiện thanh visual basic lên bạn rê chuột đến biểu tượng e ke với bút đó. nó sẽ hiện tên desing mod click vòa đó nhé. 12 salam đã viết Bạn nhấn chuột phải lên khu vực tools bar xong chọn visual basic cho hiện thanh visual basic lên bạn rê chuột đến biểu tượng e ke với bút đó. nó sẽ hiện tên desing mod click vòa đó nhé. Tốt nhất nên click phải thanh Toolbars, chọn Control Toolbox... vì ta đang nói đến các Object thuộc thanh này mà... Sẳn tiện bạn tập sử dụng mấy công cụ này luôn đễ làm thí nghiệm Trong thanh này cũng có 1 nút có biểu tượng thước Eke, và lưu ý tất cả các Object thuộc thanh này chỉ làm việc dc khi đã Exit Design Mode ANH TUẤN 13 Nhưng cách tô màu cho Objects mình làm thế nảo? Bạn chỉ giúp nhé, mình vừa phát hiện các file của mình cũng bị vụ này. Thanks bạn nhiu nhiu. 14 Tuyvan đã viết Nhưng cách tô màu cho Objects mình làm thế nảo? Bạn chỉ giúp nhé, mình vừa phát hiện các file của mình cũng bị vụ này. Thanks bạn nhiu nhiu. Muốn tô mầu bạn click chuột phải vào object chọn properties trong cửa sổ Properties chọn backcolor chọn mầu theo ý bạn. 15 Trong trường hợp này nhất định ko dc click chuột phải hay làm bất cứ thao tác nào trên bảng tính cả... Vì có thấy Object nằm ở đâu mà Click... Cứ chọn biểu tượng Fill Color trên toolbars mà tô ANH TUẤN 16 Trong trường hợp này nhất định ko dc click chuột phải hay làm bất cứ thao tác nào trên bảng tính cả... Vì có thấy Object nằm ở đâu mà Click... Cứ chọn biểu tượng Fill Color trên toolbars mà tô ANH TUẤN Trường hợp của mình như thế này Sau khi coppy khoảng 100 sheet từ các worsheet khác nhau làm thành 1 sheet tổng hợp,rồi dùng hàm SUMIFtrên dòng để cập nhật Công nợ của từng KH qua các ngày,lúc đó máy chạy rất chậm,và báo callulating Cells. -Tôi đã làm như trên hướng dẫn vẫn không khả quan hơnxóa Object thì không có,chọn chế độ Callulation là Automatic -Vậy xin hỏi có cách nào để khắc phục tình trạng trên không?cấu hình máy tính cũng tàm Thanks! 17 Trường hợp của mình như thế này Sau khi coppy khoảng 100 sheet từ các worsheet khác nhau làm thành 1 sheet tổng hợp,rồi dùng hàm SUMIFtrên dòng để cập nhật Công nợ của từng KH qua các ngày,lúc đó máy chạy rất chậm,và báo callulating Cells. -Tôi đã làm như trên hướng dẫn vẫn không khả quan hơnxóa Object thì không có,chọn chế độ Callulation là Automatic -Vậy xin hỏi có cách nào để khắc phục tình trạng trên không?cấu hình máy tính cũng tàm Thanks! Muốn khám bệnh thì bệnh nhân cần đến cơ sở y tế gặp bác sĩ mới có thể ra bệnh Muốn xem file mắc chứng tật gì thì cũng vậy Đoán bệnh theo kiểu "nghe hơi nồi chõ" thế này thì ... 18 Đã kiểm tra như bạn nói, nhưng file vẫn vô cùng chậm He... he... Chẳng trách nào bạn ko tìm ra dc nguyên nhân... Trong file của bạn có hàng đóng Object "ẩn mặt"... Điều này tôi đã từng nói mấy lần trên diển đàn rồi Khi bạn kiểm tra file mà thấy dung lượng tăng bất thường thì có thể nghĩ ngay là trong file có rất nhiều Object... Giã sử file gốc lúc đầu bạn vô tình vẽ 1 đường thẳng, 1 đường tròn hay object gì đó, nhưng bạn lại quên xóa đi... Khi bạn copy dử liệu sang sheet khác, hay đơn giãn là fill công thức thì sẽ có hàng đóng phiên bản những object ấy dc tạo thành... Lâu ngày, cứ copy, paste rồi fill công thức.. đến ngày nào đó sẽ như file của bạn... Ko chậm mới lạ! Cách kiểm tra Mở file, vào từng sheet một, bấm Ctrl + G, bấm nút Special, chọn mục Objects, OK... nếu máy tính im re ko báo gì thì có nghĩa là trong file đang tồn tại Object... lúc đó bạn đừng thao tác thêm gì cả, đơn giãn là bấm Delete trên bàn phím, Save file rồi kiểm tra lại dung lượng... Hi... hi... File của bạn có dung lượng 9M, sau khi tôi xóa xong các object thì chỉ còn 100K... Xem file tôi sửa lại nhé... Ko nhanh ko ăn tiền! ANH TUẤN Hãy kiểm tra tất cả những file trên máy tính của bạn theo cách tôi vừa nêu Chào Anh Tuấn, File excel của mình cũng bị tình trạng tương tự. Bạn xem dùm mình cái file đính kèm với nhé. File này mình cũng copy paste từ file khác sang, mới đầu OK nhưng sau đó thì ì à ì ạch. Mở Window Task Manager ra xem thấy chạy lên hơn trong khi RAM của máy có 1GHB. Mình đã delete hết những dòng trống phía dưới, rồi làm như Anh Tuấn nói, bấm ^G chọn Special, chọn Objects, nhưng chưa kịp bấm delete hay tô màu máy đã đơ rồi. Khi đơ thanh toolbar cũng biến mất tiêu luôn. Và con trỏ chuột biến thành hình tròn quay vòng vòng hoài. Hôm qua mình kiên quyết chờ xem nó quay đến khi nào, nó quay từ 4g30 đến 5g30 con trỏ chuột hình tròn mới biến mất. Mừng quá tưởng nó xong ai dè bấm chuột vào nó lại quay tiếp. Đã xem không có sheet nào ẩn trong đó Nút Unhide sheet không sáng . Cũng không có cái name nào trong Name Manager. Trong file mình gửi có 2 sheet, sheet H là một phần của sheet House,lấy ra để kiểm tra, sheet nào cũng bị tình trạng đó hết. Bạn xem dùm, mình rất cám ơn! KB Đọc 125 19 Sheet H có 39697 Object dạng rectangle. Sheet House có 13495 cái. Bạn dùng code này để xoá chúng, mỗi lần xoá 1000 cái cho đỡ sốt ruột PHP Sub del For i = 1 To 1000 Next End Sub Còn nếu can đảm muốn xem nó là cái giống gì thì chạy code này, thử với 100 cái PHP Sub abc For i = 1 To 100 With .Left = 0 .Top = Cellsi, 1.Top .Width = Cellsi, 1.Width .Height = Cellsi, 1.Height / 2 . = 10 End With Next End Sub 20 Chào Anh Tuấn, File excel của mình cũng bị tình trạng tương tự. Bạn xem dùm mình cái file đính kèm với nhé. File này mình cũng copy paste từ file khác sang, mới đầu OK nhưng sau đó thì ì à ì ạch. Mở Window Task Manager ra xem thấy chạy lên hơn trong khi RAM của máy có 1GHB. Mình đã delete hết những dòng trống phía dưới, rồi làm như Anh Tuấn nói, bấm ^G chọn Special, chọn Objects, nhưng chưa kịp bấm delete hay tô màu máy đã đơ rồi. Khi đơ thanh toolbar cũng biến mất tiêu luôn. Và con trỏ chuột biến thành hình tròn quay vòng vòng hoài. Hôm qua mình kiên quyết chờ xem nó quay đến khi nào, nó quay từ 4g30 đến 5g30 con trỏ chuột hình tròn mới biến mất. Mừng quá tưởng nó xong ai dè bấm chuột vào nó lại quay tiếp. Đã xem không có sheet nào ẩn trong đó Nút Unhide sheet không sáng . Cũng không có cái name nào trong Name Manager. Trong file mình gửi có 2 sheet, sheet H là một phần của sheet House,lấy ra để kiểm tra, sheet nào cũng bị tình trạng đó hết. Bạn xem dùm, mình rất cám ơn! Chào bạn! Đã xóa toàn bộ Objects cho bạn rồi đây Dùng Excel 2007 thì khó lòng mà xóa được sẽ bị treo máy vì file này quá nhiều Objects... Tuy nhiên, nếu bạn Save As thành xls, xong mở file bằng Excel 2003 là có thể xóa thoải mái Xong chuyện lại Save As thành xlsx... File của bạn sau khi xóa objects xong, dung lượng còn 135 KB KB Đọc 20 File Excel của bạn đột nhiên trở nên nặng một cách bất thường, tính toán chậm gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc nhưng bạn không biết tại sao? Hãy kiểm tra theo 4 nguyên nhân dưới đây và xem luôn các khắc phục có nhiều bạn hỏi chúng mình là vì sao không làm gì mà file Excel cũng bị nặng lên? Tại sao file Excel đột nhiên tải chậm, tính toán lâu và dung lượng trở nên rất nặng. Có 4 nguyên nhân làm file Excel của bạn "tăng cân" bất thường làĐịnh dạng không có kiểm soátLưu file Excel dưới định dạng dụng quá nhiều công thức độngSử dụng quá nhiều Name thừa, Name lỗi hoặc Liên kết tới bên ngoài fileChúng ta sẽ cùng đi vào phân tích chi tiết và tìm cách "giảm cân" cho file Excel nhé. XEM NHANH MỤC LỤC 1 Định dạng không kiểm soát gây nặng file Bỏ đường Gridlines bằng tô màu nền Thiết lập bộ lọc tự động Auto Filter không kiểm Thiết lập Data Validation, Conditional Formatting không giới hạn 2 Lưu dưới file Excel dưới dạng .xls 3 Quá nhiều công thức động trong file Excel 4 Sử dụng quá nhiều Name thừa, Name lỗi, Liên kết tới bên ngoài file Excel 5 Kết luậnĐịnh dạng không kiểm soát gây nặng file ExcelNguyên nhân đầu tiên khiến file Excel của bạn bị nặng là vì các bạn đã định dạng một các tùy hứng, không có sự kiểm soát nhất định. Dưới đây là 3 lỗi thường gặp về định dạng trong ExcelBỏ đường Gridlines bằng tô màu nền trắngĐường Gridlines là đường kẻ mờ được dùng để phân chia các ô trong một trang tính. Một số bạn sẽ loại bỏ đường kẻ mờ này bằng các tô màu nền của toàn bộ trang tính thành màu trắng như trong hình ảnh dưới. Đây là một cách làm sai 100% và chính nó khiến file Excel của bạn bị nặng lên. Cách chuẩn nhất để tắt hiển thị các đường Gridlines đó là các bạn vào thẻ View => bỏ tích ở ô Gridlines là xong. Xem thêm Hướng dẫn cách định dạng số trong Excel chuẩn nhấtThiết lập bộ lọc tự động Auto Filter không kiểm soátAuto Filter là một tính năng lọc tự động rất hữu dụng của Excel. Nhưng khi không sử dụng đúng cách thì nó lại trở thàng nguyên nhân làm nặng file Excel. Lỗi thường gặp nhất là chúng ta thường không chọn vùng dữ liệu cần lọc trước khi bấm vào nút Filter trong thẻ Data. Hậu quả là chức năng Filter áp dụng thừa sang cả những phần không liên quan khiến file nặng hơn. Cách khắc phục rất đơn giản là các bạn muốn tạo bộ lọc cho vùng dữ liệu nào thì chỉ cần chọn phần đó trước là thêm Hướng dẫn cách lọc dữ liệu còn gọi là filter trong Excel có bài tập đính kèmThiết lập Data Validation, Conditional Formatting không giới hạnData Validation và Conditional Formatting là 2 chức năng cực hay và có tính ứng dụng cao của Excel. Tuy nhiên điều này lại vô tính khiến cho người dùng thiết lập quá nhiều Data Validation và Conditional Formatting một cách không giới hạn. Đây cũng là nguyên nhân làm file Excel bị nặng, tải chậm, tính toán chậm. Các bạn cần nhớ rằng mỗi ô chứa Data Validation hay Conditional Formatting đều giống như một ô chứa công thức. Excel cũng phải dành tài nguyên, bộ nhớ cho việc này, cũng phải tính toán các điều kiện có liên vậy, chúng ta cần tuân theo nguyên tắc là Cần dùng đến đâu thì thiết lập đến đó. Hoặc các bạn có thể xác định 1 mốc giới hạn từ trước và chỉ thiết lập tạm thời đến dụ Trong hình ảnh dưới đây chúng mình đang thiết lập Data Validation cho cột "Tên mặt hàng" nhưng thay vì thiết lập cho cả cột thì chỉ chọn giới hạn khoảng 1000 dòng. Khi nào dùng hết 1000 dòng này thì lại thiết lập thêm. Điều này sẽ giúp file Excel của bạn nhẹ hơn trong quá trình làm việc và cũng sẽ tải nhanh hơn. Xem thêm Cách viết công thức Excel trong Conditional Formatting và Data ValidationLưu dưới file Excel dưới dạng .xlsCó thể các bạn chưa biết, đuôi file .xls là của phiên bản Excel từ 1997-2003. Đây là những phiên bản đã quá cũ, khả năng nén dữ liệu rất hạn chế. Khi bạn lưu file Excel ở định dạng này thì vô tình khiến file bị tăng dung lượng lên rất nhiều. Việc lưu file dưới dạng .xls còn khiến cho một số hàm trong Excel không chạy được vì nó không có trong bản khắc phục thì rất đơn giản thôi, khi lưu file các bạn chú ý chọn cho nó theo các định dạng dưới đâyFile không chứa macro dạng file .xlsxFile có chứa macro dạng file .xlsm hoặc .xlsb Xem thêm Cách lấy lại File Excel do bị tắt đột ngộtQuá nhiều công thức động trong file ExcelCó 2 yếu tố ảnh hưởng đến tốc độ tính toán trong file Excel của bạn làSố lượng công thứcĐộ phức tạp của công thứcBảng tính của bạn càng có nhiều ô chứa công thức thì file sẽ càng nặng hơn, tính toán chậm hơn. Nếu bạn để chế độ tính toán tự động Calculator Automatic thì mỗi khi có bất kỳ thay đổi nào, tất cả các công thức sẽ được tính toán lại và cập nhật tự động. Cách khắc phục là các bạn phải bố cục bảng dữ liệu trong Excel sao cho hợp lý, khoa học để giám số lượng ô chứa công thức xuống mức tối thiểu. Khi viết công thức thì các bạn cũng phải sắp xếp thuật toán sao cho chúng đơn giản, không lòng vòng, không phức tạp hóa vấn đề để tránh gây tính toán chậm. Dưới đây là một số quy tắc nhất định phải nhớ khi tổ chức dữ liệu trong ExcelBảng dữ liệu Database - nơi tập hợp dữ liệu nhập vào Bởi vì sẽ có rất nhiều dòng, nhiều cột trong bảng dữ liệu nên khi thiết kế phải cân nhắc sao cho nó chỉ thuần túy là dữ liệu, hạn chế tối đa việc sử dụng công thức trong bảng chế sử dụng công thức mảng. Đây là nguyên nhân là file Excel của bạn tính toán chậm hơn so với việc dùng công thức thường. Ví dụ Trong báo cáo của bạn có nhiều điều kiện thì hãy sử dụng hàm SUMIFS, COUNTIFS thay cho hàm SUMPRODUCT hay công thức lập chế độ tính toán là Manual trong trường hợp file Excel của bạn bắt buộc phải có nhiều nhiều công thức. Điều này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc tính toán. Excel sẽ không tự tính và cập nhật tự động nữa mà khi bạn sẽ bấm F9 để cho phép nó tính toán. Xem thêm Hướng dẫn tổng quan về các công thức trong Excel Sử dụng quá nhiều Name thừa, Name lỗi, Liên kết tới bên ngoài file ExcelName Range trong Excel được nhiều bạn sử dụng để giúp việc quản lý dữ liệu dễ hơn và sử dụng công thức nhanh hơn. Tuy nhiên, có một nhược điểm là khi các bạn copy dữ liệu thì tên đã được đặt cho nó cũng sẽ được copy theo. Điều đó sẽ dẫn đến việc file Excel chứa những Name được tham chiếu từ file khác gây tình trạng Name thưa, Name rác. Đây cũng là nguyên nhân khiến file Excel của bạn bị nặng khắc phục như sauKiểm tra trong hộp thoại Name Manager trong thẻ Manager và lọc những Name lỗi, Name tham chiếu tới Workbook khác để xử lýKiểm soát các Name động, Name chứa công thức. Hạn chế việc sử dụng các Name này nếu không cần thêm Cách xử lý lỗi N/A, NAME, VALUE của hàm VLOOKUPKết luậnHy vọng với 4 nguyên nhân cùng cách khắc phục file Excel bị nặng bất thường mà chúng mình chia sẻ ở trên thì có thể giúp các bạn giải quyết được vấn đề đang gặp phải. Excel cũng như các phần mềm khác, các bạn cần sử dụng nó một cách khoa học thì mới có thể giúp ích cho công biết tất tần tật cách sử dụng công cụ trong Excel, nắm trọn 150+ hàm thông dụng cho mọi ngành nghề và rèn luyện tư duy chủ động khi làm việc với Excel thì các bạn hãy tham gia vào khóa họcChương trình học Excel được sắp xếp đi từ cơ bản đến nâng cao, lý thuyết đan xen thực hành, có nhiều bài tập thực tế để các bạn thử sức. Khóa học cũng có tặng kèm những Ebook cực hay về các thủ thuật trong Excel. Trong quá trình học bạn sẽ được giảng viên hỗ trợ nhiệt tình, giải đáp mọi câu hỏi trong vòng 24h. Khóa học không giới hạn thời gian hay số lượt học nên các bạn cứ thoải mái sắp xếp lịch học tiện nhất cho bản thân nhé. Chúc các bạn học tập hiệu quả. Một số nguyên nhân làm file Excel chạy chậm-mở ra chậm hoặc calculation chạy % rất lâu, nặng - dung lượng tăng đột biến- Nhiều Format thừa- Conditional formatting trùng lặp hoặc quá nhiều Conditional Formatting- Validation thiết lập quá lớn- Nhiều hình ảnh nặng- Nhiều shape ẩn- Có nhiều Name lỗi, Name rác- Có nhiều link trong file bị lỗi- File lưu ở đuôi .xls- Công thức thừa- Công thức chưa tối ưuCÁCH KHẮC PHỤCTrường hơp 1 Nhiều Format thừa => Chủ yếu do người dùng chọn quá nhiều màu, border khối dòng lớn, chọn cả dòng hoặc cả cột để định dạng***Cách xử lý Đặt con chuột ở dưới điểm cuối có dữ liệu. Ví dụ dòng 100 là dòng cuối cùng có dữ liệu thì chọn cả dòng 101 và nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Mũi tên xuống dưới => Vào thẻ Home => Chọn Clear All. Thực hiện làm tương tự với hợp 2 Conditional Formatting trùng lặp hoặc quá nhiều *** Cách xử lý Vào thẻ Home => Conditional Formatting => Manage Rule => Kiểm tra Conditional Formatting tại từng sheet để xóa bớt hoặc chỉnh sửaTrường hợp 3 Validition thiết lập cho số dòng quá lớn*** Cách xử lý Như trường hợp 1. Vì Clear All sẽ thực hiện xóa hếtTrường hợp 4 Nhiều hình ảnh nặng*** Cách xử lý Xóa bớt hình ảnh, hoặc giảm dung lượng của hình ảnh. Cách giảm dung lượng của hình ảnh như sau Bấm chuột chọn hình ảnh trên file excel => Chọn Format picture format => Compress pictureTrường hợp 4 Nhiều Shape ẩn*** Cách xử lý đặt con chuột ở 1 sheet => Nhấn Ctrl G => Special => Object => OK => và nhấn phím Delete trên bàn phím. Nếu khi nhấn OK mà hiện thông báo No object thì sheet đó không có => Làm tương tự với các sheet khácTrường hợp 5 Có nhiều Name rác, Name lỗi*** Cách xử lý Vào Formula => Name Manager => Filter => Filter with error names => và thực hiện xóa các Name lỗiTrường hợp 6 Có nhiều link liên kết bị lỗi trong file - Unknown*** Cách xử lý Vào Data => Edit link => Chọn Name lỗi => Break hoặc UpdateTrường hợp 7 File lưu ở đuôi .xls*** Cách xử lý Save as file về đuôi .xlsx hoặc .xlsm nếu có macro hoặc .xlsb Trường hợp 8 Công thức thừa => Thường là do người dùng kéo công thức xuống dưới cho quá nhiều dòng thừa mà những dòng đó chưa có dữ liệu*** Cách xử lý Xóa bớt bớt công thức ở những khối dòng thừaTrường hợp 9 Công thức chưa tối ưuTrường hợp này sẽ phụ thuộc vào khả năng của người lập công thức và thiết kế file Ví dụ như- Dùng nhiều công thức mảng thì chậm - thay thế bằng những hàm hậu tố ...IFS hoặc các hàm tối ưu- Rút ngắn công thức lồng ghép quá dài - thay thế bằng bảng danh mục nguồn, tìm kiếm tương đối- Hoặc phải can thiệp bằng VBA, SQL trong Excel để thay thế công thức....Liên hệ tư vấn khóa học Excel cho người đi làm hoặc đặt hàng đào tạo tại doanh nghiệp{Đt+Zalo} - 038 696 1334

nguyên nhân excel chạy chậm